Bedriftsrenhold
Bedriftsrenhold og kontorrenhold i Vestfold
Vi setter opp en renholdsplan for lokalet ditt og følger den ved hvert besøk. Omfang, frekvens og pris avtales skriftlig før oppstart. Washpoint leverer bedriftsrenhold og fast kontorrenhold i Sandefjord, Tønsberg, Stokke og øvrige deler av Vestfold.
Innhold
Dette kan inngå i leveransen
- Kontorer, møterom og fellesarealer
- Kjøkken, pauserom og sanitærrom
- Inngangsparti og trapper
- Butikk- og næringslokaler
- Periodisk renhold etter avtale
Passer for
Hvem tjenesten er laget for
- Kontorbedrifter med fast behov
- Butikker og næringslokaler
- Sameier og næringsbygg med fellesarealer
- Virksomheter som ønsker én fast leverandør
Slik jobber vi
Fra henvendelse til utført oppdrag
- 1
Kartlegging
Vi går gjennom lokalene og behovet, enten på befaring eller digitalt.
- 2
Tilbud og renholdsplan
Du får et skriftlig tilbud med omfang, frekvens og pris, sammen med forslag til renholdsplan.
- 3
Fast leveranse
Renholdet utføres etter planen. Avvik og endringer registreres og følges opp.
Omfang
Hva renholdet omfatter i kontor- og næringslokaler
Oppgavene under er utgangspunktet. Endelig omfang settes per lokale, og hver oppgave får sin egen frekvens i renholdsplanen.
Arbeidsplasser og møterom
Tømming av avfall, tørk av frie flater, støvsuging eller mopping av gulv og kontroll av møterom etter bruk.
Kjøkken og pauserom
Benker, vask, bordflater og utvendig på kjøleskap, mikrobølgeovn og kaffemaskin. Nedvask innvendig settes opp som periodisk oppgave.
Toaletter og garderobe
Servant, speil, toalett, gulv og påfyll av såpe og papir. Dette er som regel den oppgaven som får høyest frekvens.
Inngangsparti og fellesarealer
Matter, glassflater i inngangen, resepsjon, korridorer og trapper – områdene besøkende ser først.
Renholdsavtalen
Planen avgjør hva som faktisk blir gjort
En renholdsavtale hos oss er ikke en generell beskrivelse, men en liste over oppgaver med tilhørende frekvens.
Avtalen sier hvilke rom og områder som inngår, hva som gjøres ved hvert besøk, hva som gjøres periodisk, når renholdet utføres, og hva som skjer ved endringer. Endringer i omfang avtales skriftlig før de trer i kraft. Har dere flere kontorer eller avdelinger, får hver lokasjon sin egen plan.
Lokale oversikter finner du for renhold i Sandefjord og renhold i Tønsberg.
- Oppgaveliste per område, ikke bare «vask av kontor»
- Egen frekvens per oppgave – daglig, ukentlig eller periodisk
- Fast tidspunkt avtalt på forhånd, også utenfor arbeidstid
- Endringer i omfang avtales skriftlig før de trer i kraft
- Avvik registreres med beskrivelse og bilder
- Egen plan per lokasjon når dere har flere kontorer
Kundeportal
Mer enn bare renhold
Som bedriftskunde hos Washpoint får dere hele renholdsleveransen samlet på ett sted. Fra renholdsavtalen og renholdsplanen til utførte oppdrag, dokumentasjon og avvik med bilder. Dere kan bestille ekstra tjenester med få trykk, følge opp flere lokasjoner og alltid ha oversikt over hva som er avtalt og utført.
Mindre administrasjon. Bedre kontroll. En renholdsleverandør det er enkelt å samarbeide med.
- Vet hva som er avtalt.
- Ser hva som blir gjort.
- Dokumenterer avvik.
- Bestiller det dere trenger.
- Alt samlet på ett sted
- Avtale, renholdsplan, oppdrag, dokumenter og bestillinger ligger samlet i kundeportalen.
- Renholdsplan per lokasjon
- Områder, oppgaver og frekvens står tydelig, slik at dere ser hva som er avtalt.
- Avvik med bilder
- Funn og avvik dokumenteres med beskrivelse og bilder, og følges opp ryddig.
- Bestill med få trykk
- Ekstra tjenester og forbruksmateriell bestilles direkte, uten e-postrunder.
- Flere lokasjoner, én oversikt
- Har dere flere adresser, følger dere alle fra samme sted.
- Dokumenter og historikk
- Tilbud, avtalevilkår og tidligere oppdrag er tilgjengelig når dere trenger dem.
Få renholdet – og oversikten – samlet hos én leverandør.
Vestfold Kontor AS
Hovedkontor, Sandefjord
- Neste renhold
- Tirsdag 18:00
- Renholdsplan
- Aktiv
- Åpne avvik
- Ingen
Renholdsplan – kontor og fellesarealer
- Kontorer og møterom3 × per uke
- Kjøkken og pauseromDaglig
- SanitærromDaglig
- Vindusflater innvendigKvartalsvis
Siste oppdrag
Fredag 12. juni
Utført etter renholdsplan
Dokumenter
Avtale og vilkår
Tilgjengelig for nedlasting
Avvik
Kaffemaskin ute av drift
Hovedkontor · pauserom
Dokumentert – 2 bilder
Spørsmål og svar
Vanlige spørsmål om bedrifts- og kontorrenhold
Det virksomheter oftest lurer på før de setter opp en renholdsavtale.
- Hvor ofte kan vi få renhold?
- Fra én gang i måneden til flere ganger i uken. Frekvensen settes per oppgave, så toaletter og kjøkken kan for eksempel ha hyppigere renhold enn kontorene.
- Hvor ofte bør et kontor rengjøres?
- Frekvensen settes ut fra hvor mange som bruker lokalet. Kontorer med daglig bemanning har som regel renhold to til fem ganger i uken, mens mindre kontorer klarer seg med én gang i uken. Toaletter og kjøkken settes ofte på hyppigere frekvens enn kontorplassene.
- Lager dere renholdsplan?
- Ja. Renholdsplanen beskriver hvilke områder som skal rengjøres, hvilke oppgaver som inngår og hvor ofte de utføres. Den er grunnlaget for både tilbudet og det som faktisk gjøres ved hvert besøk.
- Hva er forskjellen på fast og periodisk renhold?
- Det faste renholdet er det som gjentas ved hvert besøk: tømming, flater, gulv, kjøkken og sanitær. Periodisk renhold er oppgaver som gjøres sjeldnere, for eksempel maskinvask av gulv, innvendig vindusvask eller nedvask av kjøkkenmaskiner. Begge deler føres opp med egen frekvens i renholdsplanen.
- Rengjør dere arbeidsplassene og skrivebordene?
- Vi tørker frie flater. Skrivebord med papirer, utstyr og personlige eiendeler blir ikke ryddet, og det avtales i renholdsplanen hvor langt renholderen skal gå på den enkelte arbeidsplassen.
- Kan renholdet utføres utenfor arbeidstid?
- Ja. Tidspunkt avtales i tilbudet, og mange kontorer velger renhold på ettermiddag eller kveld. Vi trenger da avtale om adkomst, nøkler eller kode.
- Kan vi ha flere lokasjoner på samme avtale?
- Ja. Hver lokasjon får sin egen renholdsplan, og alle lokasjonene ligger samlet i kundeportalen.
- Hvordan melder vi inn avvik?
- Avvik registreres med beskrivelse og bilder. Dere ser status i kundeportalen, og vi følger opp ved neste besøk eller raskere hvis det haster.
- Kan vi bestille ekstra tjenester utenom avtalen?
- Ja. Ekstraoppdrag som periodisk gulvbehandling, vindusvask eller en storrengjøring bestilles ved siden av den faste avtalen.
- Hva skjer før oppstart?
- Vi kartlegger lokalet, enten på befaring eller digitalt, og gir deretter et skriftlig tilbud med omfang, frekvens og pris. Først når tilbudet er godtatt, settes renholdsplanen opp og oppstartsdato avtales.
Få tilbud på bedrifts- og kontorrenhold
Fortell oss litt om lokalene og behovet deres. Det tar bare et par minutter, og gjør det enklere for oss å gi dere et riktig tilbud.