Kontorrenhold
Kontorrenhold i Vestfold
Washpoint har fast kontorrenhold for virksomheter i Sandefjord, Tønsberg, Stokke og resten av Vestfold. Renholdsplanen beskriver hvilke områder som skal rengjøres, hvilke oppgaver som inngår og hvor ofte de utføres – og det er den planen renholderen følger ved hvert besøk.
Omfang
Hva kontorrenholdet omfatter
Oppgavene under er utgangspunktet. Endelig omfang settes per lokale, og hver oppgave får sin egen frekvens i renholdsplanen.
Arbeidsplasser og møterom
Tømming av avfall, tørk av frie flater, støvsuging eller mopping av gulv og kontroll av møterom etter bruk.
Kjøkken og pauserom
Benker, vask, bordflater og utvendig på kjøleskap, mikrobølgeovn og kaffemaskin. Nedvask innvendig settes opp som periodisk oppgave.
Toaletter og garderobe
Servant, speil, toalett, gulv og påfyll av såpe og papir. Dette er som regel den oppgaven som får høyest frekvens.
Inngangsparti og fellesarealer
Matter, glassflater i inngangen, resepsjon, korridorer og trapper – områdene besøkende ser først.
Renholdsplan og frekvens
Planen avgjør hva som faktisk blir gjort
Vi skiller mellom oppgaver som gjentas ved hvert besøk og oppgaver som gjøres periodisk. Begge deler står i planen, slik at ingen blir overrasket over hva som inngår.
Har dere flere kontorer eller avdelinger, får hver lokasjon sin egen plan. Alle planene ligger samlet i kundeportalen sammen med utførte oppdrag, avvik og dokumenter.
- Oppgaveliste per område, ikke bare «vask av kontor»
- Egen frekvens per oppgave – daglig, ukentlig eller periodisk
- Fast tidspunkt avtalt på forhånd, også utenfor arbeidstid
- Endringer i omfang avtales skriftlig før de trer i kraft
- Avvik registreres med beskrivelse og bilder
- Egen plan per lokasjon når dere har flere kontorer
Kundeportal
Mer enn bare renhold
Som bedriftskunde hos Washpoint får dere hele renholdsleveransen samlet på ett sted. Fra renholdsavtalen og renholdsplanen til utførte oppdrag, dokumentasjon og avvik med bilder. Dere kan bestille ekstra tjenester med få trykk, følge opp flere lokasjoner og alltid ha oversikt over hva som er avtalt og utført.
Mindre administrasjon. Bedre kontroll. En renholdsleverandør det er enkelt å samarbeide med.
- Vet hva som er avtalt.
- Ser hva som blir gjort.
- Dokumenterer avvik.
- Bestiller det dere trenger.
- Alt samlet på ett sted
- Avtale, renholdsplan, oppdrag, dokumenter og bestillinger ligger samlet i kundeportalen.
- Renholdsplan per lokasjon
- Områder, oppgaver og frekvens står tydelig, slik at dere ser hva som er avtalt.
- Avvik med bilder
- Funn og avvik dokumenteres med beskrivelse og bilder, og følges opp ryddig.
- Bestill med få trykk
- Ekstra tjenester og forbruksmateriell bestilles direkte, uten e-postrunder.
- Flere lokasjoner, én oversikt
- Har dere flere adresser, følger dere alle fra samme sted.
- Dokumenter og historikk
- Tilbud, avtalevilkår og tidligere oppdrag er tilgjengelig når dere trenger dem.
Få renholdet – og oversikten – samlet hos én leverandør.
Be om tilbudVestfold Kontor AS
Hovedkontor, Sandefjord
- Neste renhold
- Tirsdag 18:00
- Renholdsplan
- Aktiv
- Åpne avvik
- Ingen
Renholdsplan – kontor og fellesarealer
- Kontorer og møterom3 × per uke
- Kjøkken og pauseromDaglig
- SanitærromDaglig
- Vindusflater innvendigKvartalsvis
Siste oppdrag
Fredag 12. juni
Utført etter renholdsplan
Dokumenter
Avtale og vilkår
Tilgjengelig for nedlasting
Avvik
Kaffemaskin ute av drift
Hovedkontor · pauserom
Dokumentert – 2 bilder
Spørsmål og svar
Vanlige spørsmål om kontorrenhold
Spørsmålene vi oftest får fra kontorbedrifter før en avtale settes opp.
- Hvor ofte bør et kontor rengjøres?
- Frekvensen settes ut fra hvor mange som bruker lokalet. Kontorer med daglig bemanning har som regel renhold to til fem ganger i uken, mens mindre kontorer klarer seg med én gang i uken. Toaletter og kjøkken settes ofte på hyppigere frekvens enn kontorplassene.
- Hva er forskjellen på kontorrenhold og periodisk renhold?
- Kontorrenholdet er det som gjentas ved hvert besøk: tømming, flater, gulv, kjøkken og sanitær. Periodisk renhold er oppgaver som gjøres sjeldnere, for eksempel maskinvask av gulv, innvendig vindusvask eller nedvask av kjøkkenmaskiner. Begge deler føres opp med egen frekvens i renholdsplanen.
- Rengjør dere arbeidsplassene og skrivebordene?
- Vi tørker frie flater. Skrivebord med papirer, utstyr og personlige eiendeler blir ikke ryddet, og det avtales i renholdsplanen hvor langt renholderen skal gå på den enkelte arbeidsplassen.
- Kan renholdet utføres utenfor arbeidstid?
- Ja. Tidspunkt avtales i tilbudet, og mange kontorer velger renhold på ettermiddag eller kveld. Vi trenger da avtale om adkomst, nøkler eller kode.
- Kan vi melde inn noe som ikke er gjort?
- Ja. Avvik registreres med beskrivelse og bilder, og du ser status i kundeportalen. Vi følger opp avviket ved neste besøk eller tidligere hvis det haster.
- Hva koster kontorrenhold?
- Prisen henger sammen med areal, frekvens og hvilke oppgaver som inngår. Du får et skriftlig tilbud med omfang, frekvens og pris før vi starter, slik at kostnaden er kjent på forhånd.
Skal kontoret ha fast renhold?
Fortell kort om areal, antall ansatte og ønsket frekvens, så kommer vi tilbake med et forslag til renholdsplan og pris.